AUTOMATISATION SUISSE DES FACTURES FOURNISSEURS, DES QR-FACTURES ET DES EXPORTS COMPTABLES
Les factures fournisseurs ne devraient pas dépendre des scans QR, du travail manuel de copier-coller et des boîtes de réception dispersées.
accountitz offre aux PME suisses, aux associations et aux fiduciaires un workflow plus clair pour la gestion des factures fournisseurs. Les équipes peuvent centraliser la collecte des factures fournisseurs, traiter les factures PDF, extraire les données des QR-factures suisses, vérifier et approuver les paiements, exporter des données prêtes pour les paiements et préparer des informations adaptées à la comptabilité.
Développé grâce à une combinaison d’ingénierie logicielle suisse, de connaissances des processus fiduciaires et d’une expertise pratique des workflows de paiements fournisseurs, accountitz est conçu pour les organisations qui souhaitent réduire le travail manuel, améliorer le contrôle et simplifier leur administration financière.
Hébergé en Suisse, accountitz aide les entreprises à gérer leurs factures fournisseurs plus rapidement, de manière plus structurée et avec davantage de visibilité.
Fonctionnalités
accountitz connecte l’ensemble des étapes que de nombreuses organisations gèrent encore manuellement. Au lieu de scanner des QR-factures, de copier les données de paiement, de vérifier les factures dans différentes boîtes de réception et de préparer les exports manuellement, les équipes peuvent travailler avec un workflow structuré unique pour la gestion des factures fournisseurs.
Collectez les factures fournisseurs dans un workflow unique au lieu de les laisser dispersées entre les boîtes de réception, les téléchargements et les dossiers locaux.
Traitez les factures fournisseurs à partir de fichiers PDF et conservez les documents disponibles pour vérification, exportation et consultation ultérieure.
Extrayez directement les données de paiement des QR-factures suisses depuis les factures PDF, réduisant ainsi le besoin de scans avec smartphone ou de saisie manuelle.
Vérifiez les informations extraites des factures, complétez les données manquantes et validez les factures fournisseurs avant leur transmission aux étapes suivantes.
Vérifiez, approuvez, refusez ou déléguez les factures fournisseurs afin que les responsabilités et les prochaines étapes restent clairement définies.
Suivez chaque facture fournisseur à travers des statuts clairs afin que les équipes sachent ce qui est en attente, approuvé, refusé ou prêt à être exporté.
Préparez les données de paiement pour l’e-banking ou l’exécution des paiements avec moins de travail manuel de copier-coller.
Exportez des données fournisseurs propres pour les workflows comptables, la préparation de la comptabilité ou la transmission aux fiduciaires.
Conservez les factures PDF organisées, accessibles et téléchargeables lorsque les équipes doivent consulter les documents à nouveau.
Connectez accountitz aux workflows existants de comptabilité, de finance ou de gestion documentaire lorsque cela est nécessaire.
Les données du produit sont hébergées en Suisse sur une infrastructure exploitée par cogify.
POURQUOI ACCOUNTITZ EST IMPORTANT
De nombreuses PME et associations n’ont pas besoin d’un ERP complexe uniquement pour gérer leurs factures fournisseurs. Pourtant, le traitement manuel des factures demande encore beaucoup de temps, génère des erreurs évitables et rend le suivi plus difficile.
Les factures arrivent par e-mail, les données de paiement sont scannées ou saisies manuellement, les approbations se font de manière informelle et les exports comptables sont préparés séparément. Il devient alors difficile de savoir quelles factures sont en attente, approuvées, refusées, exportées ou prêtes pour la comptabilité.
accountitz rassemble les principales étapes du processus fournisseurs dans un workflow pratique : réception des factures, traitement des PDF, extraction des données des QR-factures suisses, vérification, approbation, export de paiement, export comptable et archivage des factures.
Le résultat est un processus plus clair, avec moins de travail manuel, moins d’erreurs évitables et une meilleure visibilité pour les responsables financiers, administratifs ou les fiduciaires.
L’automatisation des factures fournisseurs nécessite plus qu’un simple traitement de documents. Elle demande des logiciels fiables, un hébergement sécurisé, des workflows clairs, une logique d’approbation adaptée et une compréhension approfondie de la manière dont les factures fournisseurs sont réellement traitées dans les processus financiers et fiduciaires.
accountitz combine l’expertise en ingénierie logicielle suisse, la connaissance des processus fiduciaires et une compréhension pratique des workflows financiers. Cela rend la plateforme particulièrement adaptée aux associations suisses, aux équipes financières et aux fiduciaires qui recherchent une solution pratique pour réduire le travail manuel et améliorer la gestion des validations, sans introduire la complexité d’un système lourd.
Avec accountitz, les entreprises bénéficient d’une plateforme suisse de gestion des factures fournisseurs conçue à partir d’une expertise technologique et de besoins réels en administration financière — soutenue par les capacités de cogify en développement produit, hébergement, intégration et accompagnement technique à long terme.
Conçu avec une expertise en ingénierie logicielle suisse, une connaissance des processus fiduciaires et une compréhension approfondie des workflows réels liés aux factures fournisseurs.
FAQ
accountitz est une plateforme suisse d’automatisation des factures fournisseurs destinée aux PME, associations et fiduciaires. Elle aide les équipes à centraliser les factures fournisseurs, traiter les factures PDF, extraire les données des QR-factures suisses, vérifier et approuver les paiements, exporter des données prêtes pour le paiement et la comptabilité, et conserver les documents de facturation organisés.
La valeur principale d’accountitz réside dans la réduction du travail manuel lié au traitement des factures fournisseurs. La plateforme aide les équipes à passer de factures dispersées, de scans QR et de tâches de copier-coller à un workflow plus clair pour la vérification, l’approbation, l’export de paiement et la préparation comptable.
Non. accountitz n’est pas un logiciel comptable complet ni un ERP. Il s’agit d’une plateforme spécialisée d’automatisation des factures fournisseurs qui accompagne le processus entre la réception des factures, la préparation des paiements et la transmission des données à la comptabilité.
Oui. accountitz permet l’extraction des données des QR-factures suisses à partir de factures PDF, afin d’éviter les scans manuels ou la ressaisie des informations de paiement.
Oui. accountitz peut traiter les factures fournisseurs au format PDF et conserver les documents organisés dans un workflow centralisé.
Oui. accountitz est conçu pour réduire le besoin de scanner les QR-factures avec un smartphone en extrayant directement les données de paiement suisses depuis les factures PDF.
Oui. accountitz prend en charge les workflows collaboratifs de vérification et d’approbation afin que les factures fournisseurs puissent être contrôlées, modifiées, approuvées, refusées ou déléguées avec des responsabilités plus claires.
Oui. accountitz peut préparer des données prêtes pour l’e-banking ou les workflows d’exécution des paiements, afin de réduire le travail manuel de préparation.
Oui. accountitz permet de préparer des exports comptables afin que des données fournisseurs propres puissent être utilisées dans les workflows comptables ou transmises aux fiduciaires.
Oui. accountitz aide à conserver les documents de facturation organisés et accessibles afin que les équipes puissent les consulter, les télécharger ou les retrouver lorsque nécessaire.
accountitz peut prendre en charge des intégrations selon les systèmes existants, les outils utilisés, les flux de données et les besoins spécifiques du client. Les besoins d’intégration sont généralement évalués après analyse du processus actuel de gestion des factures fournisseurs.
Pas nécessairement. accountitz peut être étendu ou connecté à d’autres systèmes lorsque cela apporte une valeur métier, mais les intégrations dépendent de l’environnement du client, des exigences techniques et des échanges de données nécessaires.
accountitz repose sur une combinaison d’expertise en ingénierie logicielle suisse, en processus fiduciaires et en workflows pratiques de gestion des factures fournisseurs. Cela garantit une plateforme techniquement fiable et adaptée aux processus réels de facturation, d’approbation, de paiement et de comptabilité.
La connaissance des processus fiduciaires permet à accountitz de refléter la manière dont les factures fournisseurs sont réellement gérées : réception des factures, données QR, validations, préparation des paiements, exports comptables et organisation documentaire. Cela rend la plateforme particulièrement pertinente pour les PME suisses, associations, équipes financières et fiduciaires.
Les données du produit accountitz sont hébergées en Suisse sur une infrastructure exploitée par cogify. Cela offre aux organisations une base renforcée en matière de confidentialité, de contrôle et de confiance pour leurs documents financiers et données fournisseurs.
Oui. accountitz est particulièrement adapté aux organisations qui doivent transmettre des données fournisseurs propres et des documents structurés aux équipes comptables ou aux fiduciaires. La plateforme aide à organiser les factures avant leur intégration dans les workflows comptables.
accountitz convient aux PME suisses, associations, fiduciaires, équipes financières et départements comptables qui traitent des factures fournisseurs et souhaitent un workflow plus clair sans la complexité d’un ERP complet.
La première étape consiste à organiser une démonstration d’accountitz. Nous vous présentons la plateforme, expliquons le workflow et montrons comment accountitz peut accompagner la réception des factures fournisseurs, l’extraction des QR-factures suisses, la vérification et l’approbation, l’export de paiement, l’export comptable et l’archivage des factures.
Contact
Réservez une courte démonstration d’accountitz et nous vous montrerons comment la plateforme peut accompagner votre équipe — de la réception des factures fournisseurs et l’extraction des données des QR-factures suisses à la vérification, l’approbation, l’export de paiement, les données prêtes pour la comptabilité et l’archivage des factures. Expliquez-nous comment votre organisation gère aujourd’hui les factures fournisseurs, où le travail manuel ralentit le processus et quels outils ou workflows fiduciaires vous utilisez déjà. Nous vous présenterons accountitz, répondrons à vos questions et vous aiderons à comprendre la configuration la mieux adaptée à votre processus de gestion des factures fournisseurs.
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Platz 4, 6039 Root LU, Suisse Bureaux à Root et Zurich
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