SCHWEIZER KREDITORENAUTOMATISIERUNG FÜR LIEFERANTENRECHNUNGEN, QR-RECHNUNGEN UND BUCHHALTUNGS-EXPERTE
Die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen sollte nicht von manuellem QR-Scannen, Copy-Paste-Arbeit und überfüllten Postfächern abhängen.
account!tz bietet Schweizer KMU, Verbänden und Treuhändern einen klaren und digitalen Workflow für die Kreditorenbuchhaltung. Teams können Lieferantenrechnungen zentral sammeln, PDF-Belege verarbeiten, Schweizer QR-Daten automatisch extrahieren, Zahlungspositionen prüfen und freigeben sowie zahlungs- und buchungsbereite Daten exportieren.
Entwickelt mit einer Kombination aus Schweizer Software Engineering, Treuhand-Prozesswissen und praxiserprobter Workflow-Expertise, ist account!tz für Organisationen gemacht, die manuelle Arbeit reduzieren, die Kontrolle maximieren und die Finanzadministration verschlanken wollen.
Gehostet in der Schweiz, macht account!tz das Handling von Lieferantenrechnungen schneller, strukturierter und übersichtlicher.
Funktionen
account!tz verknüpft die Prozessschritte, die viele Organisationen heute noch manuell abwickeln. Statt QR-Rechnungen mühsam einzuscannen, Zahlungsdaten abzutippen, Belege in verschiedenen Postfächern zu suchen und Exporte von Hand zu erstellen, arbeiten Sie in einem strukturierten Kreditoren-Workflow.
Sammeln Sie alle Lieferantenrechnungen in einem zentralen Workflow, statt sie in Postfächern, Downloads oder lokalen Ordnern zu verstreuen.
Verarbeiten Sie Rechnungen direkt als PDF; die Dokumente bleiben für Prüfungen, Exporte und spätere Referenzen jederzeit digital verfügbar.
Extrahieren Sie Schweizer QR-Zahlungsdaten direkt aus den PDF-Rechnungen – ohne Smartphone-Scans oder manuelles Abtippen.
Überprüfen Sie ausgelesene Rechnungsinformationen, ergänzen Sie fehlende Details und validieren Sie Verbindlichkeiten vor der Freigabe.
Prüfen, genehmigen, weisen Sie Kreditoren ab oder delegieren Sie diese, damit Zuständigkeiten und nächste Schritte absolut transparent bleiben.
Verfolgen Sie jede Rechnung über klare Statuszustände: So weiss das Team immer, was aussteht, freigegeben, abgelehnt oder bereit für den Export ist.
Bereiten Sie Zahlungsdaten blitzschnell für das E-Banking oder die Ausführung vor – ganz ohne fehleranfälliges Copy-Paste.
Exportieren Sie saubere Kreditorendaten für Buchhaltungs-Workflows, die Buchungsvorbereitung oder die direkte Übergabe an den Treuhänder.
Halten Sie Rechnungs-PDFs perfekt organisiert, durchsuchbar und jederzeit abrufbar, wann immer ein Beleg geprüft werden muss.
Verknüpfen Sie account!tz bei Bedarf nahtlos mit bestehenden Buchhaltungs-, Finanz- oder Dokumenten-Workflows.
Sämtliche Produktdaten werden in der Schweiz auf einer von cogify betriebenen und gesicherten Infrastruktur gehostet.
WARUM ACCOUNTITZ ENTSCHEIDEND IST
Viele KMU und Verbände benötigen kein komplexes ERP-System, nur um Lieferantenrechnungen zu verwalten. Die manuelle Bearbeitung kostet jedoch wertvolle Zeit, erzeugt vermeidbare Fehler und erschwert die finanzielle Übersicht.
Rechnungen treffen per Mail ein, Zahlungsdaten werden manuell abgetippt oder gescannt, Freigaben erfolgen informell und Buchhaltungsexporte werden separat erstellt. Es bleibt unklar, welche Rechnung offen, freigegeben, abgelehnt oder buchungsbereit ist.
account!tz bündelt die entscheidenden Kreditorenschritte in einem klaren Workflow: Rechnungseingang, PDF-Verarbeitung, automatische QR-Datenextraktion, Prüfung, Freigabe, Zahlungsexport, Buchhaltungsexport und digitales Archiv.
Das Resultat ist ein transparenter Prozess mit spürbar weniger manuellem Aufwand, minimaler Fehlerquote und bester Übersicht für Verantwortliche in Finanzen, Administration oder für die Treuhand-Übergabe.
Kreditorenautomatisierung benötigt mehr als nur reine Dokumentenverarbeitung. Sie erfordert verlässliche Software, sicheres Hosting, klare Workflows, praxistaugliche Freigabelogiken und ein tiefes Verständnis dafür, wie Rechnungen im realen Finanz- und Treuhandalltag verarbeitet werden.
account!tz kombiniert Schweizer Software Engineering, Treuhand-Prozesswissen und praktische Workflow-Expertise. Das macht die Plattform besonders wertvoll für Schweizer Verbände, Finanzteams und Treuhänder, die manuelle Aufwände reduzieren und Prüfprozesse optimieren wollen – ohne Systemkomplexität einzuführen.
Mit account!tz erhalten Unternehmen eine Schweizer Kreditorenplattform, die exakt auf die finanzadministrative Praxis zugeschnitten ist – gestützt auf das Know-how von cogify in Produktentwicklung, Hosting und Integration.
Entwickelt mit Schweizer Software Engineering, Treuhand-Prozesswissen und praxiserprobter Workflow-Expertise.
FAQ
account!tz ist eine Schweizer Plattform zur Kreditorenautomatisierung für KMU, Verbände und Treuhänder. Sie unterstützt das Sammeln von Lieferantenrechnungen, die PDF-Verarbeitung, Schweizer QR-Datenextraktion, Prüfung, Freigabe, Zahlungs- und Buchhaltungsexporte sowie die digitale Archivierung.
Die massive Reduktion manueller Arbeit bei der Kreditorenbearbeitung. account!tz führt Teams weg von verstreuten Belegen, Smartphone-Scans und Copy-Paste-Arbeit hin zu einem strukturierten, digitalen Prozess für Prüfung, Freigabe und Export.
Nein. account!tz ist kein komplettes Buchhaltungssystem und kein ERP. Es ist eine spezialisierte Plattform zur Kreditorenautomatisierung, die exakt den Workflow zwischen Rechnungseingang, Zahlungsaufbereitung und der Übergabe an die Buchhaltung optimiert.
Ja. account!tz ist speziell für die automatisierte Extraktion von Schweizer QR-Zahlungsdaten aus PDF-Rechnungen optimiert, sodass mühsames Scannen oder Abtippen entfällt.
Ja. account!tz liest Lieferantenrechnungen aus PDF-Dateien ein und organisiert die Dokumente zentral und revisionssicher im Workflow.
Ja, genau darauf ist es ausgelegt. Da account!tz die QR-Zahlungsdaten direkt digital aus den PDF-Inhalten ausliest, wird das Scannen per Smartphone im Büroalltag weitestgehend überflüssig.
Ja. account!tz unterstützt kollaborative Prüf- und Freigabe-Workflows. Rechnungen können zugewiesen, geprüft, freigegeben, abgelehnt oder mit klaren Zuständigkeiten delegiert werden.
Ja. account!tz bereitet zahlungsbereite Daten für das E-Banking oder die Zahlungsabwicklung vor, was den manuellen Erfassungsaufwand im Bankportal drastisch senkt.
Ja. account!tz generiert buchungsbereite Exporte, sodass saubere Kreditorendaten nahtlos in Finanzsysteme eingelesen oder dem Treuhänder übergeben werden können.
Ja. account!tz beinhaltet ein digitales Archiv, in dem alle Rechnungsdokumente übersichtlich organisiert, durchsuchbar und für spätere Prüfungen oder Nachforschungen jederzeit abrufbar bleiben.
Ja, account!tz unterstützt Schnittstellen basierend auf den Systemen, Datenflüssen und Anforderungen des Kunden. Wir evaluieren den Integrationsbedarf idealerweise nach Analyse Ihres aktuellen Kreditoren- und Buchhaltungsprozesses.
Nicht zwingend. account!tz kann flexibel erweitert und mit Drittsystemen verknüpft werden, wo es wirtschaftlich sinnvoll ist. Die konkrete Umsetzung hängt vom individuellen Setup und den erforderlichen Datenflüssen ab.
account!tz vereint Schweizer Software Engineering, fundiertes Treuhand-Prozesswissen und praxiserprobte Workflow-Expertise. Das garantiert, dass die Plattform technologisch präzise läuft und exakt mit realen Rechnungs-, Freigabe- und Buchhaltungsabläufen harmoniert.
Weil das System dadurch genau versteht, wie Kreditoren in der Praxis gehandhabt werden müssen – von der QR-Validierung über mehrstufige Freigaben bis hin zu sauberen Buchhaltungsexporten und Belegzuordnungen. Das macht die Plattform für Schweizer KMU, Verbände und Treuhänder maximal nutzwertig.
Sämtliche Produktdaten werden in der Schweiz auf einer von cogify betriebenen Infrastruktur gehostet. Dies bietet Unternehmen ein verlässliches Fundament für Datenschutz, Diskretion und Compliance bei Finanzdokumenten.
Ja, absolut. account!tz ist ideal für Unternehmen, die saubere, geprüfte Rechnungsdaten und Belege strukturiert an ein Buchhaltungsteam oder eine externe Treuhandstelle übergeben möchten. Der Prozess bereitet Kreditoren perfekt für die finale Verbuchung vor.
Schweizer KMU, Verbände, Treuhänder, Finanzteams und Buchhaltungsabteilungen mit regelmässigem Lieferantenrechnungs-Aufkommen, die einen effizienten, digitalen Prozess ohne ERP-Overhead suchen.
Der beste erste Schritt ist eine geführte account!tz-Demo. Wir zeigen Ihnen die Plattform live, erklären den Workflow und demonstrieren, wie einfach Rechnungseingang, QR-Datenextraktion, Freigabe, Zahlungslauf und Buchhaltungsexport ineinandergreifen.
Kontakt
Buchen Sie eine kurze account!tz-Demo und wir zeigen Ihnen, wie die Plattform Ihr Team entlastet – vom Rechnungseingang und der QR-Datenextraktion über digitale Freigaben und Zahlungsexporte bis hin zu buchungsbereiten Daten und dem Rechnungsarchiv. Erzählen Sie uns, wie Sie Lieferantenrechnungen heute verarbeiten, wo manuelle Schritte Zeit kosten und welche Tools oder Treuhand-Workflows Sie nutzen. Wir führen Sie durch account!tz, beantworten Ihre Fragen und konfigurieren das passende Setup für Ihren Prozess.
hello@cogify.io
+41 41 555 66 64
Platz 4, 6039 Root LU, Schweiz Büros in Root und Zürich
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