Traitement Intelligent de Documents (IDP)

Qu'est-ce que le traitement intelligent de documents (IDP) ?

C'est une technologie permettant de numériser, d'extraire, de contrôler et de structurer automatiquement les données issues de documents (PDF, factures, formulaires, contrats, QR-factures). Elle supprime la saisie manuelle de données en transformant du texte brut en données informatiques exploitables.

Quels types de documents cogify peut-elle traiter ?

Nous automatisons le traitement des factures d'achat, des documents PDF variés, des QR-factures suisses, des formulaires de commande, des confirmations de réception ou tout document d'affaires nécessitant un contrôle ou une saisie de données.

Pouvez-vous extraire les lignes de détail des factures fournisseurs ?

Oui. Nos solutions extraisent l'ensemble des données clés : émetteur, montants HT/TVA/TTC, dates, numéros de référence, coordonnées bancaires IBAN et informations de QR-facture suisse.

Prenez-vous en charge le format spécifique des QR-factures suisses ?

Oui. L'extraction et le contrôle de cohérence des données des QR-factures suisses (références de paiement, montants, bénéficiaires) sont pleinement intégrés dans nos automatisations comptables.

Peut-on intégrer un circuit de validation hiérarchique ?

Oui. Nous configurons des workflows d'approbation sur mesure. Une facture extraite peut être automatiquement soumise au responsable concerné pour validation avant d'être envoyée en paiement ou comptabilisée.

Les données extraites peuvent-elles être injectées dans notre outil comptable ?

Oui. Nous générons des fichiers d'exports structurés ou utilisons des API pour alimenter directement votre logiciel de comptabilité, votre ERP ou vos outils de paiement bancaire selon vos spécifications.

cogify s'interface-t-elle avec nos logiciels existants ?

Oui. Nous connectons nos solutions de traitement documentaire avec vos ERP, CRM, bases de données internes, espaces de stockage cloud ou logiciels métiers spécifiques via des API.

Le traitement de documents s'appuie-t-il sur de l'IA ?

Oui, selon la complexité. Nous combinons l'OCR classique (reconnaissance optique de caractères), des règles de validation métier et des modèles de Deep Learning ou d'IA générative pour classifier et comprendre des documents non structurés.

Le produit account!tz fait-il partie de cette offre ?

Oui. account!tz est la solution logicielle propriétaire de cogify dédiée à la gestion des factures fournisseurs : centralisation, extraction automatique des données QR, validation et exports comptables, idéale pour les PME et fiduciaires suisses.

Les documents traités peuvent-ils être hébergés localement en Suisse ?

Oui. Pour répondre aux exigences strictes de conformité et de secret professionnel, cogify assure l'hébergement des données et le traitement des flux documentaires sur des infrastructures sécurisées basées en Suisse.

À quels services s'adresse en priorité le traitement intelligent de documents ?

Il s'adresse principalement aux directions financières, aux fiduciaires, aux gérances immobilières, aux associations et à toutes les PME qui gèrent des volumes administratifs manuels importants et visent un gain de productivité.

Comment lancer un projet d'automatisation documentaire ?

Nous débutons par l'analyse d'un échantillon de vos documents types. Nous étudions vos volumes de traitement, vos étapes de contrôle manuel et vos outils cibles afin de configurer le moteur d'extraction optimal.