BELEGINTERNSIVE ARBEIT DURCH INTELLIGENTE DATENEXTRAKTION AUTOMATISIEREN
Unzählige Geschäftsprozesse hängen nach wie vor von unstrukturierten Dokumenten ab: Rechnungen, Verträge, PDF-Formulare, Bestätigungen, QR-Bills und Lieferscheine. Die manuelle Bearbeitung ist extrem langsam, repetitiv und fehleranfällig.
cogify unterstützt Unternehmen dabei, dokumentenintensive Workflows radikal zu beschleunigen, indem wir relevante Informationen vollautomatisch auslesen, validieren und strukturiert bereitstellen.
Vom automatisierten Auslesen von Rechnungsdaten und Schweizer QR-Rechnungen über die intelligente Belegklassifizierung bis hin zu digitalen Freigabeläufen und buchungsfertigen Exporten: Wir verwandeln lose Dokumente in direkt nutzbare Business-Daten.
cogify reduziert das manuelle Beleghandling in Ihren Teams auf ein absolutes Minimum, steigert die Datenqualität drastisch und verknüpft Dokumentenprozesse nahtlos mit Ihren bestehenden Kernsystemen.
Intelligent Payables
Zentraler Rechnungseingang, automatische Schweizer QR-Datenextraktion, Validierung, Freigaben und buchungsbereite Exporte für optimierte Kreditorenprozesse.
account!tz Demo anfordernWie wir arbeiten
Schritt 01
Wir analysieren Ihre Dokumententypen, den aktuellen Bearbeitungsprozess, manuelle Schritte, Validierungsregeln und Zielsysteme.
Schritt 02
Wir legen fest, welche Datenpunkte exakt extrahiert, gegen welche Regeln sie validiert, wie sie freigegeben und wohin sie exportiert werden sollen.
Schritt 03
Wir entwickeln die Extraktions-, Klassifizierungs- und Validierungslogik sowie den digitalen Workflow exakt um Ihre Dokumente herum.
Schritt 04
Wir testen die Genauigkeit der Datenextraktion, Sonderfälle (Edge Cases), Validierungsregeln und Freigabeläufe intensiv vor dem Start.
Schritt 05
Wir binden die strukturierten Datenströme direkt an Ihre Zielsysteme an und optimieren den Workflow kontinuierlich basierend auf dem Belegaufkommen.
Eine intelligente Dokumentenverarbeitung bedeutet weit mehr, als nur reinen Text aus einem PDF auszulesen. Es erfordert ein tiefes Verständnis für den betriebswirtschaftlichen Prozess dahinter: Welche Daten müssen erfasst, wie validiert, wer muss involviert und in welches System müssen die Daten exportiert und revisionssicher abgelegt werden.
cogify verbindet präzises Software Engineering, Workflow-Automatisierung, KI-gestützte Textextraktion, Systemintegrationen und Schweizer Hosting. Wir verwandeln belegintensive, fehleranfällige Handarbeit in strukturierte, hochgradig automatisierte und perfekt kontrollierbare digitale Prozesse.
Ihr vertrauenswürdiger Schweizer Technologiepartner für intelligente Dokumentenverarbeitung, Kreditorenautomatisierung, Workflow-Integration und sicheren Betrieb.
FAQ
Intelligent Document Processing bezeichnet das automatisierte Auslesen, Validieren, Strukturieren und Verarbeiten von Daten aus unstrukturierten Dokumenten wie PDFs, Rechnungen, Formularen, Verträgen oder QR-Bills, um manuelle Dateneingaben komplett zu eliminieren.
Wir entwickeln Workflows für Lieferantenrechnungen, Verträge, PDF-Formulare, Bestellbestätigungen, Lieferscheine, strukturierte Behördenschreiben und alle geschäftlichen Dokumente, bei denen Daten extrahiert, validiert oder exportiert werden müssen.
Ja. Das System extrahiert alle relevanten Kreditorendaten: Lieferantenname, IBAN, Rechnungsbeträge, Mehrwertsteuersätze, Rechnungsnummern, Daten, Zahlungsreferenzen sowie sämtliche Schweizer QR-Rechnungsdaten.
Ja, die präzise Auslesung und Validierung aller Schweizer QR-Zahlungsdaten ist ein Kernbestandteil unserer Automatisierungslösungen im Finanz- und Kreditorenbereich.
Ja. cogify entwickelt massgeschneiderte Prüf- und mehrstufige Freigabeläufe. Teams können ausgelesene Daten kontrollieren, Statuswerte verwalten und Dokumente transparent für die Zahlung oder Verbuchung freigeben.
Ja. Wir generieren strukturierte Exporte, die exakt auf die Schnittstellen Ihrer Buchhaltungs-, ERP- oder Finanzsysteme abgestimmt sind, um eine nahtlose, automatisierte Verbuchung zu ermöglichen.
Ja. cogify integriert Dokumenten-Workflows über Schnittstellen direkt in Ihre bestehende Systemlandschaft, CRM/ERP-Systeme, Datenbanken, Dokumentenarchive oder Individualsoftware.
Ja, je nach Anforderung. Wir kombinieren klassische OCR-Texterkennung und regelbasierte Validierungen mit modernen KI-Modellen für semantisches Dokumentenverständnis, komplexe Klassifizierungen oder intelligente Kontextanalysen.
Ja. account!tz ist das von cogify entwickelte, schlüsselfertige Produkt zur Kreditorenautomatisierung für Schweizer KMU, Verbände und Treuhänder. Es deckt den gesamten Prozess von Rechnungseingang, QR-Extraktion, Freigabe bis zum Buchhaltungsexport ab.
Ja. Für alle Prozesse, die höchste Datenresidenz und die Einhaltung des Schweizer Datenschutzgesetzes erfordern, hosten wir die Workflows und Belegarchive auf unserer eigenen Schweizer Infrastruktur.
Finanzabteilungen, Treuhänder, Verbände, KMU und alle Unternehmen, die grosse Mengen an Dokumenten oder Rechnungen manuell bearbeiten und ihre Prozesse drastisch beschleunigen und fehlerfrei gestalten wollen.
Der erste Schritt ist ein gemeinsamer Review Ihres aktuellen Beleghandlings. Wir analysieren Dokumententypen, monatliche Volumina, manuelle Aufwände und Ihre Zielsysteme und skizzieren Ihnen den effizientesten Automatisierungspfad.
Kontakt
Erzählen Sie uns, welche Dokumente, Lieferantenrechnungen oder PDF-Abläufe Ihr Team aktuell belasten. cogify unterstützt Sie dabei, Daten vollautomatisch zu extrahieren, zu validieren und sauber zu strukturieren, damit Ihre Prozesse massiv schneller, fehlerfreier und transparenter werden.
hello@cogify.io
+41 41 555 66 64
Platz 4, 6039 Root LU, Schweiz Büros in Root und Zürich
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